如果你每天下班总是迟疑、没干劲儿,甚至喜欢自己的工作,除了展开自我检讨以外,你有可能还要挑挑所处办公室的“毛病”。随着谷歌、雅虎等陆续使用了开放式办公空间,近年来,这种办公模式开始风行全球,公司都效仿这种希望创新、希望同事间交流、强化合作的“翻新”形式。不过,转变座位决定和活用办公室“技术”知道能让员工更加有效率吗?许多年长、较慢发展的创业公司有可能很注目这种环境,例如国内外一些获取给创客办公的平台,但并不是每家公司都合适“效仿”。
最近一项新的研究找到,创建开放式的工作环境只是“看起来很美”,这种办公形式有可能反而导致员工的“伤痛”。人数就越多工作满意度就越较低我们的办公方式正在发生变化,更加多的企业开始拒绝接受传统,自由选择了开放式办公。
不过,《斯堪的纳维亚工作、环境与期刊》上公开发表的研究表明,在对外开放环境中工作有利于提升生产效率,员工不会迟疑、深感焦躁,反而很难与同事展开很好的交流。此前的研究也指出,当与其他人共享办公空间时,职员们更容易迟疑。瑞典卡尔斯塔德大学服务研究中心的人员研究了办公室类型和员工满意度之间的联系,“结果显示,共享同一办公空间的员工人数与工作满意度之间呈现负相关的关系。人数就越多,满意度就越较低。
”该研究的主要作者托拜厄斯·欧特布林说道。研究人员就两个因素对办公室职员展开了“实地考察”——与同事对话的深浅整体的幸福感。研究找到,比起在其他类型办公室工作,在3-9人的小规模开放式空间和10-20人的中等规模对外开放空间里工作的员工无论对话程度还是幸福感都更加较低。欧特布林指出,开放式办公室有可能具备短期的经济效益,例如老板们不必考虑到墙体阻隔,楼层空间利用率也更高。
但是考虑到工作满意度和幸福感减少造成的成本增加,这种效益就“功不抵过”了。所以,公司的决策者在自由选择一种特定的办公室类型是应当考虑到对员工的影响,而不是只专心于哪种布局更加有灵活性、看起来极具生产力、更加昂贵,甚至更为“风行”。思路三分钟就不会被停下来一次根据在英国电信专门从事数据、分析和新兴技术研究的专家妮可·米勒德的众说纷纭,除了工作满意度较低以外,在开放式办公室中工作的员工平均值每三分钟就不会被“停下来”一次思路。
在拒绝接受《每日电讯报》专访时米勒德回应,大型办公室效率低落,未来终将消失。特别是在对于内向的员工来说,这种空间对他们的“压制”更大。
开放式工作空间设计的想法是鼓舞士气、希望团队合作,这就拒绝员工们与他们常常合作的同事距离更加将近一些,最差躺在一起。但是妮可回应,如果人们靠得过于将近,都集中于在一起的话,就不会经常出现社交失望,一些人会自由选择绝望,就样子受困在电梯里一样。
却是员工们不都是“自来熟”,更加不是都讨厌将自己的工作“习性”全部曝露在同事面前。“开放式办公室的问题在于,它是一种‘一刀切’的模式,实质上并不合适任何人。”米勒德说道。
我们每3分钟就不会被停下来一次,而想寻回原本的思路、返回“正轨”上,则要花费8到20分钟。任务转换迟疑模式耽搁事儿米勒德指出,在诸多“分心术”中,最少见、最主要的要数查收电子邮件、频密召开和与其他同事对话了,这些集中注意力的事情不会让员工转入到一种“任务转换”模式中。这种模式可不像听得一起一样精彩,我们平时用于电脑,转换有所不同程序时还不会遇上死机、卡顿的现象,人脑堪称招架不住这么多程序“内存”。
事实上,这种任务转换模式经常造成有工作被忽视或被消逝,其中一个少见的情形就是,当你抱住打算收工庆贺上班后的美好生活时,却惊醒发现自己的电脑中有未重开的窗口和仍未发送到的电子邮件。很似乎,你的大脑在“打岔”后就把它们完全扔到脑后了。
未来未来将会营造办公环境那么,这否意味著所有工作都将受到影响呢?米勒德指出没这么滑稽,因为社交和团队合作依然是未来工作中的适当组成部分。只不过,我们应该重新考虑办公空间的“定义”,员工们必须一种均衡,来区分“我们”和“我自己”,公司的决策者也要获取给员工自由选择如何工作的机会,比如在家办公等。
当然,大家一起在家工作不过于现实,却是“家里站立”看著幸福但是孤独,又有其他“迟疑”的因素,最差是在公司中营造一个“咖啡办公室”的环境,让大家既有聚在一起的机会,又有属于自己的空间。米勒德就刻画了一幅未来的工作情景,员工们都是“背包客”,把办公室装有在自己的包里,三三五五的小团体自行挤满在一起工作,地点有可能是咖啡店也有可能是一个获取空间的“咖啡办公室”环境。没准到那个时候,办公室里的书桌都不是必需品了。
链接怎样提升员工幸福感这里有5种方法可以提升员工的幸福感及效率,领导们不要节俭于升级“技术”,只有“先利其器”,才能让员工们确实提高效率。提升无线网速网速慢不会让员工丧失“动力”,而且也不会无形中耽搁许多时间、减少效率。提升无线网的速度可以希望团队自由选择有所不同的方式工作,而不是固守在电脑前。
办公室不应配有更为可信、极具安全性的网络连接,提升无线信号强度,保证信号覆盖面积到边边角角。提高办公设备现在的员工早已无法符合于面临轻巧的老式台式机,一旁担忧死机一旁责怪电脑太快了。外国云计算公司Fuze最近公布的一份报告表明,75%的年长员工不失望目前的办公设备,他们想“消费者级别”的移动设备。在所有年龄段的员工中,43%的人因为雇员没获取充足的办公设备而只好用于个人移动设备工作。
改版科技产品在办公空间内加装视频墙可以鼓舞团队以创意的方式展开思维。员工们可以在上面书写、分享浏览器内容,共享点子。具备交互功能的“白板”不仅需要符合基本写写画画的市场需求,也能展出视频或幻灯片,让员工交流方式更为非常丰富、效率更高。
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